ASSOCIAÇÃO PROFISSIONALIZANTE "VEREADOR JANDIR SCHINCARIOL"

DIRETOR GERAL:

 

• Identificação do Cargo:

 

Título do cargo: Diretor Geral

CBO: 1210-10

Departamento/Setor: Administração

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Remuneração: R$ 8.253,31

 

• Missão do Cargo:

 

O Diretor Geral é o responsável pela liderança estratégica e operacional, atuando para garantir o cumprimento dos objetivos organizacionais, o crescimento sustentável da instituição e a eficiência na utilização dos recursos disponíveis. Atua diretamente na administração, representação institucional e supervisão das atividades, além de garantir o alinhamento das ações às diretrizes estabelecidas pelo Estatuto Social e Regimento Interno.

 

• Principais Atividades:

 

Liderança e Estratégia

 

• Liderar estrategicamente as atividades da APVJS, assegurando a implementação eficaz dos planos e metas definidos.

• Tomar decisões operacionais e administrativas que garantam o alcance dos objetivos organizacionais.

• Elaborar e implementar o plano de trabalho anual das unidades de formação profissional.

 

Administração Geral

 

• Administrar os recursos organizacionais, humanos, financeiros, técnicos e materiais  de forma eficiente e transparente.

• Prover os cargos necessários para composição da equipe técnica, administrativa e de serviços, conforme as diretrizes do Regimento Interno.

• Zelar pela guarda, conservação e arquivamento de documentos pedagógicos, financeiros e trabalhistas, respeitando os prazos legais.

 

Financeiro

 

• Assinar cheques, ordens bancárias e demais documentos financeiros em conjunto com o Tesoureiro da APVJS.

• Participar da elaboração e monitoramento do orçamento anual e da prestação de contas da entidade.

 

Representação Institucional

 

• Representar a APVJS em eventos, reuniões e atos oficiais, especialmente nas ausências do Presidente e do Tesoureiro.

• Secretariar as reuniões da Diretoria Executiva, garantindo a organização das pautas, registros e atas.

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GERENTE DE PLANEJAMENTO E ARTICULAÇÃO

 

• Identificação do Cargo:

 

Título do cargo: Gerente de Planejamento

CBO: 1421-05

Departamento/Setor: Administração

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Remuneração: R$ 7.615,34

 

• Missão do Cargo:

 

O Gerente de Planejamento é responsável por coordenar os processos de planejamento estratégico, tático e operacional, garantindo que as ações da organização estejam alinhadas aos seus objetivos institucionais. Atua na análise de tendências, identificação de oportunidades, gerenciamento de riscos, acompanhamento de projetos e desenvolvimento de parcerias com empresas e instituições. Também desempenha papel importante na integração social da entidade, acompanhamento de alunos e instrutores, e promoção de ações que ampliem o impacto da organização na comunidade.

 

• Principais Atividades:

 

Planejamento e Gestão Estratégica

 

• Gerenciar o processo de planejamento estratégico, tático e operacional da organização.

• Definir metas institucionais e elaborar planos de ação para cumprimento dos objetivos.

• Monitorar o progresso das iniciativas e garantir seu alinhamento com os objetivos gerais da APVJS.

• Analisar tendências de mercado e do setor de atuação, identificando oportunidades e riscos.

• Coordenar equipes e atividades relacionadas à execução dos planos estratégicos.

 

Relacionamento Institucional e Parcerias

 

• Promover ações de relações-públicas junto a empresas, instituições e outras organizações para firmar parcerias estratégicas.

• Identificar demandas de empresas e entidades que possam ser atendidas com serviços, orientações e consultorias da APVJS.

• Desenvolver e programar atividades para atender às demandas identificadas.

 

Integração com a Sociedade

 

• Estruturar ações que promovam a integração da APVJS com a sociedade e ampliem sua presença comunitária.

• Promover a divulgação da organização junto à mídia, empresas, alunos e à sociedade em geral.

 

Acompanhamento Educacional e Apoio à Inserção no Mercado

 

• Acompanhar o desempenho e conduta de alunos e instrutores, assegurando o cumprimento das normas internas.

• Desenvolver estratégias que favoreçam a colocação dos alunos e egressos no mercado de trabalho.

• Promover e organizar atividades extracurriculares, como cursos, palestras, visitas técnicas, seminários e ações sociais.

 

Gestão Substitutiva

 

• Substituir o Diretor da Unidade de Formação Profissional, sede, em suas ausências, garantindo a continuidade das atividades administrativas e operacionais.

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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

 

• Identificação do Cargo:

 

Título do cargo: Supervisor Administrativo

CBO: 4101-05

Departamento/Setor: Administração

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Remuneração: R$ 5.457,24

 

• Missão do Cargo:

 

O Supervisor Administrativo é responsável por supervisionar as atividades administrativas da organização, assegurando o bom funcionamento das operações internas. Atua como elo entre a equipe operacional e a gestão, garantindo o cumprimento de metas, prazos, políticas internas e exigências legais. Suas atribuições envolvem a coordenação de processos administrativos, controle de patrimônio, suporte financeiro e gestão de pessoas.

 

• Principais Atividades:

 

Administração Geral

 

• Supervisionar as operações administrativas da organização, assegurando a eficiência dos processos.

• Acompanhar e garantir a regularidade da escrituração contábil.

• Manter atualizada a documentação jurídica da entidade e controlar a validade das certidões negativas.

• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho administrativo.

 

Gestão de Pessoas

 

• Acompanhar os trabalhos dos colaboradores da equipe administrativa.

• Definir metas, distribuir tarefas e organizar cronogramas de trabalho.

• Supervisionar serviços terceirizados, como limpeza e segurança.

• Controlar e administrar o registro de ponto, registro de faltas, atestados médicos e outras ocorrências funcionais.

 

Gestão Patrimonial

 

• Controlar a entrada e saída de bens patrimoniais, mantendo registros atualizados.

• Zelar pela conservação e uso adequado dos recursos materiais da organização.

 

Financeiro e Compras

 

• Preencher e acompanhar requerimentos de compras e contratação de serviços.

• Realizar cotações, efetuar orçamentos e negociar com fornecedores.

• Executar compras de materiais e serviços conforme aprovação da gestão.

• Efetuar pagamentos autorizados e manter o controle financeiro atualizado.

• Elaborar relatórios financeiros periódicos para acompanhamento da gestão.

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RECEPCIONISTA

 

• Identificação do Cargo:

 

Título do cargo: Recepcionista

CBO: 4221-05

Departamento/Setor: Recepção

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Remuneração: R$ 2.678,32

 

• Missão do Cargo:

 

O Recepcionista é responsável por recepcionar e orientar visitantes, atender ligações, gerenciar correspondências e realizar tarefas administrativas de apoio. Atua como o primeiro ponto de contato com o público, representando a empresa de forma cordial e eficiente, garantindo um atendimento de qualidade e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e de comunicação da organização.

 

• Principais Atividades:

 

Atendimento ao Público e Comunicação

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• Recepcionar visitantes: Cumprimentar e acolher pessoas que chegam à organização, direcionando-as conforme necessidade.

• Atender telefonemas: Receber, transferir e gerenciar ligações telefônicas internas e externas.

• Processar correspondências: Receber, protocolar, organizar e distribuir cartas, documentos e encomendas.

• Prestar informações: Fornecer informações gerais sobre a instituição, seus serviços, horários de funcionamento e outras orientações necessárias.

 

Organização e Gerenciamento

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• Organização do espaço: Manter a recepção limpa, organizada e com ambiente acolhedor para visitantes e colaboradores.

• Gerenciar materiais: Controlar o estoque de materiais de escritório utilizados na recepção e solicitar reposição quando necessário.

 

Tarefas Administrativas

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• Arquivar documentos: Organizar e arquivar documentos físicos ou digitais conforme procedimentos internos.

• Registrar informações: Anotar e registrar dados de visitantes, clientes, ligações recebidas ou outras ocorrências relevantes.

• Agendar compromissos: Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas ou atendimentos, conforme orientação da gestão.

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OFICIAL DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO

 

• Identificação do Cargo:

 

Título do Cargo: Oficial de Serviços de Manutenção e Conservação

CBO: 5143-25

Departamento/Setor: Manutenção e Conservação

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Remuneração: R$ 3.006,40

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• Missão do Cargo:

 

O Oficial de Manutenção é responsável por realizar manutenções preventivas e corretivas em instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias, prediais e áreas verdes da instituição. Atua garantindo o funcionamento adequado de equipamentos, infraestrutura e ambientes, zelando pela conservação, segurança e eficiência dos sistemas e espaços da organização.

 

• Principais Atividades:

 

Manutenção Elétrica

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• Trocar lâmpadas, disjuntores, tomadas, interruptores e luminárias.

• Realizar instalações e vistorias periódicas em sistemas elétricos.

• Corrigir falhas e defeitos conforme normas técnicas e de segurança.

 

Manutenção Hidráulica e Sanitária

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• Consertar torneiras, pias, válvulas e vasos sanitários.

• Desentupir ralos e conexões.

• Realizar reparos em encanamentos e substituir vedações danificadas.

 

Manutenção Predial

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• Efetuar reparos em portas, janelas, fechaduras e móveis.

• Auxiliar na montagem de mobiliário e equipamentos diversos.

• Verificar o funcionamento e corrigir falhas em sistemas de ar-condicionado e outros equipamentos.

• Realizar inspeções periódicas nas estruturas físicas da unidade.

 

Conservação de Áreas Verdes

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• Podar árvores, arbustos e cortar grama, preservando a estética e segurança das áreas externas.

• Remover folhas secas, plantas daninhas e manter a limpeza dos canteiros e guias.

• Realizar a manutenção geral de jardins e áreas ajardinadas.

 

Gestão Operacional e Segurança

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• Interpretar desenhos técnicos, diagramas e esquemas de instalação.

• Controlar o estoque de peças, ferramentas e materiais de manutenção.

• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

• Seguir rigorosamente os procedimentos de segurança, saúde e normas técnicas aplicáveis.

• Identificar falhas e aplicar medidas preventivas para garantir o bom funcionamento das instalações.